Aussortieren von Unterlagen - Ein Mini-Leitfaden

Kann das weg? Diese 4 Fragen helfen dir beim Aussortieren deiner Unterlagen

Aussortieren Unterlagen Papiere

Fällt dir das Aussortieren mal wieder schwer und kannst du dich nicht entscheiden? Dann werden dir diese 4 praktischen Fragen helfen:

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  • Wenn du das Original besitzt, schmeiß die Kopie weg. Grundsätzlich.
  • Wenn die Unterlage älter als ein Jahr ist und keiner Aufbewahrungsfrist unterliegt, kann es meist weg.
  • Sei ehrlich: wirst du die “100 Tipps für Power Point” jemals (wieder) durch sehen?
  • Angenommen, es würde gestohlen oder verbrennen – würdest du es vermissen?

Damit du richtig in Fahrt kommst, solltest du mindestens zwei Stunden am Stück ausmisten. Du wirst sehen, mit der Zeit geht es immer leichter, vielleicht bist du sogar ein bisschen genervt, wie viel Papier sich angesammelt hat und überlegst nicht bei jedem lange, ob du es noch brauchst.

 

Beispiele überflüssiger Schriftstücke

  • alte Telefonbücher, Telefonlisten sowie Visitenkarten deren Daten bereits in deine Adressdatei übertragen sind
  • Zeitungen, die älter als eine Woche sind
  • Zeitschriften, die keine Artikel enthalten, die du langfristig brauchst
  • Briefpapier mit nicht mehr aktuellen Daten
  • Landkarten, die älter sind als drei Jahre oder von Ländern stammen, die du in den nächsten zwei Jahren nicht besuchen wirst.
  • Unterlagen aus Schul- oder Studienzeiten
  • alte Grußkarten
  • Wandkalender der vergangenen Jahre (trotz der schönen Bilder)
  • Gebrauchsanleitungen von Geräten, die du gar nicht mehr besitzt
  • Garantieurkunden, die älter sind als die Garantiezeit (europaweit: mindestens zwei Jahre)
  • Dokumente (Faxe, Berichte, ausgedruckte E-Mails) , die du “nur zur Info” bekommen hast oder die Information zu längst abgeschlossenen Vorgängen enthalten.

Wem das nicht genug war. Hier ist noch eine Liste mit 200 Dingen, die man vielleicht aussortieren könnte “200 things to throw away”.

 

Viel Spaß beim Aussortieren!
PS: Wenn du weitere Hilfe brauchst, schau dir mal meine Angebote an.

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About the Author

Katharina Vollus, ist die Gründerin von Ordnungsmentor.de. Aufgrund ihrer langjährigen Projektmanagement Erfahrung weiß sie, wie wichtig Strukturen für das Erreichen von Erfolgen sind. Sie berät Unternehmer, wie sie ihre Projekte im Alltagsstress so ordnen, dass auch strategische und langfristige Ziele erreicht werden.

  • Sandra sagt:

    Ich sehe schon, ich muss mir mal wieder 2h Zeit nehmen. Wenn man mal drin ist, läuft es wirklich gut. Und es fühlt sich so gut an, wenn der Mülleimer danach voll ist 🙂

  • […] stelle ich dir übrigens 4 nützliche Fragen vor, die dir beim Aussortieren […]

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