Finden statt Suchen Wir werden alle im Büro täglich mit Informationen überschüttet. Einige Informationen sind aktuell relevant. Andere könnten später vielleicht interessant werden. Und ziemlich viele werden nie benötigt. Hinzu kommen noch die vielen Dateien, die wir selbst erstellen. Alles muss abgelegt und auf dem Laufwerk abgespeichert werden. Dort legen aber auch die […]
GASTARTIKEL von Mike Richter: Eine gute Planung hilft dir produktiv und effizient zu arbeiten. Ein gutes Planungssystem, hilft dir auch dabei, deine Prioritäten richtig zu setzen. In diesem Beitrag zeige ich dir mein System für die Monats-, Wochen- und Tagesplanung. Vielleicht bringt es auch dich deinen Zielen näher?! Als ich vor knapp 11 Jahren meine […]
Der Beste Ort für Visitenkarten? Die Outlook-Kontakte. Aber das Erfassen ist zeitaufwändig und mühsam. Wie es schneller und einfacher geht, erklärt dir Meike Kranz in diesem Gastartikel. Visitenkarten-Sammlungen sind selten aktuell Wie heißt es so schön? Kontakte schaden nur dem, der keine hat. Im Job hast du mit vielen verschiedenen Menschen zu tun: Kunden, Lieferanten, […]
Was ist ein Ordnungscoach und wie läuft die Beratung? Hast du das Wort Ordnungscoach oder Ordnungsberater zum ersten Mal gehört? Bist du neugierig, ob deine Lebensqualität durch externe Unterstützung steigen könnte? Fragst du dich, wie die Zusammenarbeit abläuft und ob es für dich wirklich die Investition wert sein könnte? Dann ist dieser erklärende Überblicksartikel genau […]
Ein guter Freund sagte zu mir. „wenn du etwas in deinem Leben ändern willst, was zwar wichtig ist, aber irgendwie nie dringend genug, musst du diesem Thema zwei Beine geben. Dein Ziel regelmäßiger zu Joggen, wirst durch durch einen fixen Termin mit einer Freundin oder einem Fitness-Coach viel eher erreichen.“ Ich hatte länger unterschwellig das […]
Warum Aufbewahrungsfristen ein Teil des Trainingsplans fürs Ausmisten der Unterlagen sind Das neue Jahr 2018 ist nun schon ein paar Tage alt. Hast du dir vielleicht beim Anblick deiner Unmengen an Unterlagen und Ordner vorgenommen, hier endlich mal wieder auszumisten? Dann bist du damit nicht allein, denn “Ausmisten und Ordnung schaffen”, steht neben “ Sport treiben” und […]
Buchempfehlungen: Organisation für Büro, Rechner & Schreibtisch Bist du auf der Suche nach einem Selbstmanagement Ratgeber um dich im Büro besser zu strukturieren? Hättest du gern eine Anleitung um das Papierchaos leichter in den Griff zu bekommen? Auf dieser Seite findest du 8 Bücher zum Thema Ordnung schaffen und Ordnung halten vor allem im Business-Kontext.Ideal […]
Den Arbeitsplatz im Wohnzimmer zu haben, ist eine Herausforderung.Einerseits gibt es oft ein Platzproblem … andererseits fällt die Trennung von privatem und beruflichem schwer. Darum geht’s in meinem Video und Blogartikel.Ich spreche über das richtige Mindsetgebe dir Tipps hinsichtlich Struktur und Einrichtungund empfehle dir eine Routine.Meine Tipps für ein happy Home-Office Ein paar Fragen zum Mindset:Wie viel Raum gibst […]
Was ich erkannte, als mein Handy auf Weltreise war.Ja, tatsächlich war mein Handy eine Woche auf einer kleinen Weltreise von Berlin mit mir nach Zürich, dann mit anderen weiter nach Boston und über Köln mit Fedex schließlich zurück zu mir. Die „Weltreise“ hat fast eine Woche gedauert und mir ist einiges in der Woche klar geworden. Für […]
Hinweis: Eine aktualisierte Version des Artikels findest du auf meinen Projektmanagement Blog !Viele Wege führen nach Rom. Todoist, Trello, Asana und wie sie alle heißen. Der Markt hat zahlreiche Tools zur Aufgabenverwaltung hervorgebracht. Aber so vielseitig die Auswahl ist – so schwer ist auch die Qual der Wahl für welchen Zweck welches Tool eigentlich das Richtige ist.Denn […]
Warum du keine E-Mail als ungelesen markieren solltest Ich hatte ja bereits vor einiger Zeit in meinem Artikel die Vorgehensweise zu Inbox-Zero vorgestellt. Ziel ist es, sich konsequent und mit einem anderen Mindset um seine Mails zu kümmern und sie damit auch aus dem Mailpostfach raus zu haben. Wenn du wissen möchtest, wie das geht, lies ruhig […]
Vor- und Nachteile einer Ausmist-Challenge im Bereich Arbeitszimmer, Home-Office, Büro. 20 Tage lang, jeden Tag einen kleinen Bereich ausmisten und mich von etwas Ballast befreien – das wollte ich ausprobieren! In diesem Artikel erzähle ich dir von diesem Experiment, was ich am 1. Mai gestartet habe. Dabei ging es mir nicht um Küche, Keller oder Kleiderschrank, […]
Wie kann ich Platz schaffen? Hast du schon mal gedacht, dass du mehr Platz brauchst, ein größeres Büro ganz toll wäre? Hm, vielleicht kann man die Situation auch anders sehen? Vielleicht hast du schon länger nicht ausgemistet und hast durch regelmäßige Büroorganisation das Potential, leicht wieder viel Platz zu schaffen. Was, du glaubst nicht, dass […]
Wir verbringen die meiste Zeit an unserem Schreibtisch. Daher ist es entscheidend, dass wir diese Umgebung so einrichten, dass sie uns produktiv macht. Die 5 wichtigsten Elemente die jeder braucht, um seine Arbeitsumgebung und Arbeitsprozesse optimal zu gestalten. Egal ob du schon im Chaos versinkst oder einfach noch ein klein wenig Klarheit in deine […]
Wohin mit den aussortierten Büchern? Ist dieses Weihnachtsfest an dir vorüber gegangen, ohne dass du ein einziges neues Buch in den Bücherregal gestellt hast? Vermutlich nicht, denn die beliebtesten Weihnachtsgeschenke im Jahr 2016 waren erneut Bücher. Wie auch schon in den Jahren zuvor. Ja, jedes Jahr wächst unsere persönliche Bibliothek und irgendwann kommt der Punkt, an […]
3 zeitlose Planer, die dich 2018 voranbringen. Führst du einen Taschenkalender und vielleicht auch deine Aufgabenliste analog? Dann ist dieser Artikel genau richtig für dich. Oder bist du ein komplett digitaler Typ? Dann hast du dich vielleicht dennoch schon mal gefragt, ob an der Behauptung „Schreib deine Ziele auf Papier“ etwas dran ist. Forschungen an […]
Warum Coaches, Trainer und Berater ihr Telefon delegieren sollten, um effizienter zu arbeiten. Ein Gespräch mit Ellen Uloth, der Rückenfreihalterin mit dem Telefon- und Büroservice smile! in Berlin. Ellen sorgt gemeinsam mit ihrem Team dafür, dass Menschen, die kein eigenes Sekretariat, keine Assistentin, kein Vorzimmer haben trotzdem jederzeit telefonisch erreichbar sind und Aufgaben abgeben können, die ihnen […]
Stressbewältigung? Brauch‘ ich nicht! Oder doch? Es ist kurz vor Feierabend. Du freust dich darauf, bald entspannt deine Füße hochzulegen und den heutigen Arbeitstag bei einem gemütlichen Glas Rotwein ausklingen zu lassen, denn der Tag war heute echt anstrengend. Im 15-Minuten-Takt wurde dein Arbeitsfokus durch eingehende Telefonate unterbrochen und dein E-Mail-Postfach war voller als deine […]
Mit diesem Sound könntest auch du produktiver werden. Tust du dich manchmal schwer in einen konzentrierten Modus zu kommen? Könnte es ein wenig Inspiration und Kreativität sein? Arbeiten mit dem Team im gleichen Büro ist für dich eine Herausforderung? Eigentlich hatte ich das Thema Musik für mich zum Arbeiten schon völlig abgeschrieben. Wenn du […]
Mehr Zeit für deine wesentliche Arbeit – diese Aufgaben kannst du delegieren Bist du manchmal vertieft in die Konzeption oder Beratung und dann klingelt plötzlich das Telefon? Du bist unterbrochen, bist genervt und für alle Seiten ist das vermutlich keine ideale Situation. Oder kennst du das Gefühl, dass man mal wieder Stunden mit der Konfiguration und der […]